Bydd deiliad y swydd yn cefnogi darpariaeth gofal iechyd o fewn Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg drwy gefnogi’r Rheolwr Archwilio Clinigol ac Effeithiolrwydd a’r Uwch Hwylusydd Archwilio Clinigol i weithredu a chynnal y rhaglen waith Archwilio Clinigol ac Effeithiolrwydd a ategir gan y Rhaglen Iechyd a Gofal. Safonau.

Bydd deiliad y swydd yn gweithio i weithdrefnau gweithredu safonol ac yn cynorthwyo’r Tîm Archwilio Clinigol gyda’r dyletswyddau clerigol o ddydd i ddydd ac yn ymateb i geisiadau arferol ar ran yr Adran Archwilio Glinigol ac Effeithiolrwydd.

Byddant yn darparu cymorth gyda chasglu data a mewnbynnu data ar gyfer amrywiaeth o weithgareddau archwilio clinigol, gan gynorthwyo’r Tîm i fesur eu harchwiliad ar gyfer gwella ansawdd.

• Cefnogi’r Rheolwr Archwilio Clinigol ac Effeithiolrwydd a’r Uwch Hwylusydd Archwilio Clinigol i redeg yr Adran Archwilio Clinigol ac Adran Effeithiolrwydd o ddydd i ddydd
• Gweithio ar eich menter eich hun, codi pryderon neu amlygu risgiau lle nodir hynny i’w Rheolwr Llinell.
• Cael cyswllt â chleifion yn ystod gweithgaredd archwilio clinigol, gan ddarparu cyngor anghlinigol ynghylch gweithdrefnau a phrosesau e.e. PROMs, arolygon cleifion a bydd yn sicrhau cydymffurfiaeth â’r Ddeddf Diogelu Dyddiadau.
• Cynnal cyfrinachedd data a gwybodaeth bob amser.
• Sicrhau bod cofnodion sy’n cynnwys gwybodaeth bersonol gyfrinachol am gleifion a staff yn cael eu storio’n ddiogel yn unol â Deddfwriaeth Diogelu Dyddiad, gofynion Caldicott a Pholisi Rheoli Cofnodion y Bwrdd Iechyd.
• Darparu cymorth clerigol i’r Rheolwr Archwilio Clinigol ac Effeithiolrwydd, yr Uwch Hwylusydd Archwilio Clinigol a’r Tîm e.e. cynnal Cronfa Ddata Rheoli Archwilio Clinigol o brosiectau.
• Cynllunio a threfnu apwyntiadau ar gyfer y Rheolwr Archwilio Clinigol ac Effeithiolrwydd/Uwch Hwylusydd Archwilio Clinigol yn ôl yr angen.
• Cynorthwyo gyda datblygu taenlenni a chyflwyniadau PowerPoint ar gais.
• Cadw cronfa ddata gyfredol a chywir o weithgareddau archwilio clinigol ac effeithiolrwydd ar ran y sefydliad.
• Darparwch fanylion gwybodaeth cronfa ddata fel y bo’n briodol ac ar gais.
• Meddu ar sgiliau bysellfwrdd safonol i fewnbynnu ac adalw data o systemau cyfrifiadurol, gan greu taenlenni a graffiau.
• Defnyddio rhaglenni TG sydd ar gael i gyflawni dyletswyddau dyddiol ee. Word, Excel, PowerPoint ac Outlook.
• Cynhyrchu tablau, siartiau a fformat graffigol ar gyfer cyflwyniad gan ddefnyddio PowerPoint.
• Adalw a thynnu gwybodaeth o ffynonellau gwybodaeth amrywiol gan gynnwys ffeiliau papur, systemau electronig a nodiadau achos cleifion yn ôl y gofyn.
• Prosesu a storio gwybodaeth archwilio yn unol ag arferion gwaith archwilio clinigol y cytunwyd arnynt, gan sicrhau ei bod yn bosibl ei hadalw ar unwaith ar gais.
• Llungopïo a sganio offer archwilio clinigol gan ddefnyddio technoleg briodol ar gyfer casglu data a mewnbynnu data mewn trafodaeth â’r Uwch Hwylusydd Archwilio Clinigol e.e. Adolygiad Marwolaethau, Cofrestrfa Genedlaethol y Cymalau a Mesurau Canlyniadau a Adroddir gan Gleifion (PROMs).
• Cael gwybodaeth a deunyddiau eraill sydd eu hangen ar y Tîm Archwilio Clinigol gan ddefnyddio disgresiwn a diplomyddiaeth, gan ddefnyddio sgiliau trafod a pherswadio os oes angen.
• Ymgymryd â dyletswyddau swyddfa megis ymateb i geisiadau arferol, ateb y ffôn, derbyn ac anfon post, gohebu gan ddefnyddio e-bost, teipio gohebiaeth ac ati.
• Bod yn gyfrifol am system ffeilio’r Swyddfa Archwilio Clinigol a systemau a ddygwyd ymlaen, i gynnwys ffeilio data personol/gohebiaeth staff e.e. pob math o wyliau.
• Cynorthwyo i gydlynu cyfarfodydd Tîm, sesiynau briffio a seibiannau.
• Dosbarthu gwybodaeth i’r Adrannau perthnasol ar gais.
• Lleoli ac adalw nodiadau achos cleifion a chofnodion meddygol at ddibenion archwiliad clinigol ar gyfer aelodau’r tîm yn ôl yr angen.
• Casglu nodiadau achos claf a chofnodion meddygol o gyfleusterau storio ar y safle ac oddi ar y safle ar gais.