Byddwch yn aelod gwerthfawr o’r tîm Therapi Galwedigaethol (OT) ac yn gweithio’n agos gyda’r ysgrifenyddion Therapi Galwedigaethol Band 3 ar safle YBM. Byddwch yn cael y cyfle i ennill profiad mewn ystod o dasgau gweinyddol cyffredinol mewn lleoliad gofal iechyd prysur, gan ddatblygu eich sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig, yn ogystal â sgiliau TG gan ddefnyddio pecyn Microsoft a systemau gwybodaeth glaf.

Nod y rôl hon yw darparu cymorth gweinyddol i’r Tîm Therapi Galwedigaethol Clinigol a’r Prif Therapyddion Galwedigaethol, gan eu galluogi i reoli’r Gwasanaeth Therapi Galwedigaethol a’r adran glinigol yn effeithiol ac yn effeithlon, fel y gallwn ddarparu’r gofal gorau posibl i’n cleifion.

• Ateb galwadau ffôn a chofnodi’r wybodaeth yn llyfr negeseuon yr adran neu drwy e-bost
• Casglu a dosbarthu post mewnol ac allanol ar gyfer yr adran
• Llungopïo cyffredinol, ffeilio a chael gwared ar ddogfennau cyfrinachol yn briodol
• Galw a dychwelyd nodiadau meddygol
• Llenwi nodiadau therapi galwedigaethol yn nodiadau meddygol cleifion
• Coladu a mewnbynnu data cleifion megis atgyfeiriadau i gofnodion cleifion electronig (e.e. Myrddyn) a diweddaru data therapi galwedigaethol ar daenlenni Excel
• Cysylltu a threfnu apwyntiadau, gan gofnodi ar systemau cofnodi priodol
• Adolygu a chynnal lefelau stoc ar gyfer unrhyw ddeunydd sydd ei angen ar gyfer sesiynau hyfforddi (trin yn fwy diogel, agendâu/copïau o gofnodion)
• Adolygu a chynnal lefelau stoc ar gyfer unrhyw ddeunydd sydd ei angen ar gyfer nodiadau therapi galwedigaethol cleifion (e.e. argraffu taflenni asesu/cardiau cyfeirio, coladu pecynnau gwybodaeth)
• Teipio fel cefnogi’r tîm gyda dogfennau Word neu gyflwyniadau PowerPoint
• Deall a dilyn prosesau a gweithdrefnau’r adran lle bo’n berthnasol
• Cefnogi cydweithwyr gweinyddol eraill yn ôl yr angen ac yn briodol ar y safle