-Ysgrifenir gan Pennaeth Ansawdd, Vicky Galloni

Wrth i ni baratoi i ddathlu Diwrnod Perchnogaeth Gweithwyr (EO) 2024, cefais y fraint o arwain tîm a oedd yn ymroddedig i ailddiffinio gwerthoedd ac ymddygiadau craidd ein cwmni. Roedd y prosiect hwn nid yn unig yn tanlinellu hanfod perchnogaeth gweithwyr ond hefyd yn arddangos potensial ac ymrwymiad aelodau ein tîm.

Taith yn Dechrau yng Nghastell Caerdydd

Dechreuodd ein taith yng Nghastell hanesyddol Caerdydd, lleoliad mor fawreddog ac ysbrydoledig â’r dasg o’n blaenau. Ymgasglodd tîm y prosiect, a oedd yn cynnwys deg aelod o staff o adrannau amrywiol ar draws y busnes, ar gyfer cyfarfod cychwynnol a osododd y naws ar gyfer y gwaith cydweithredol a chynhwysol i ddod. Dechreuon ni trwy ymchwilio i pam mae gwerthoedd ac ymddygiadau yn hanfodol ar gyfer cwmni llwyddiannus a diwylliant cadarnhaol, gan osod y sylfaen ar gyfer ein cenhadaeth.

Ysbryd Cydweithredol ac Arloesi Digidol

Gyda’n dealltwriaeth gychwynnol ar waith, fe wnaethom symud ymlaen drwy ddefnyddio offer digidol i feithrin cydweithredu. Fe wnaethom sefydlu tudalen waith bwrpasol ar Microsoft Teams, gan ein galluogi i rannu syniadau, dogfennau ac adborth yn ddi-dor. Daeth y man gwaith digidol hwn yn ganolbwynt i’n prosiect, gan ganiatáu rhyngweithio a chynnydd parhaus.

Er mwyn sicrhau bod pob llais o fewn ein cwmni yn cael ei glywed, fe wnaethom ddatblygu arolwg cynhwysfawr ar draws y cwmni. Cynlluniwyd yr arolwg hwn i gasglu syniadau ac awgrymiadau gan bob gweithiwr, gan atgyfnerthu’r gred bod pob barn yn bwysig mewn busnes sy’n eiddo i’r gweithwyr. Roedd cyfranogiad brwdfrydig y staff yn ostyngedig ac yn galonogol, gan adlewyrchu ymrwymiad ein gweithwyr i’n gwerthoedd cyffredin a chael llais y gwrandewir arno a gweithredu arno.

Ymgysylltu Wyneb yn Wyneb a Gweithdai

Er bod cydweithio digidol yn hanfodol, roeddem yn cydnabod pwysigrwydd rhyngweithio personol. Cynhaliodd pob aelod o dîm y prosiect weithdai wyneb yn wyneb gyda staff ar draws y busnes. Darparodd y sesiynau hyn lwyfan ar gyfer trafodaeth agored am ein gwerthoedd cyfredol, eu perthnasedd, a newidiadau posibl. Roedd yr ymgysylltiad cadarnhaol a gafwyd yn ystod y gweithdai hyn yn ysbrydoledig, gan bwysleisio ein hymrwymiad ar y cyd i ddiwylliant a yrrir gan werthoedd.

Cymryd Perchenogaeth a Chyfrifoldebau Cydbwyso

Yr hyn a wnaeth y prosiect hwn hyd yn oed yn fwy trawiadol oedd ymroddiad aelodau tîm y prosiect a wirfoddolodd i fod yn rhan o’r fenter hon. Daethant o amrywiol adrannau, gan gynnwys Staff Cyflenwi, Gwasanaethau Cwsmeriaid, Cyllid, Gwybodaeth Reoli (MI), Adnoddau Dynol (AD), a Datblygu Busnes. Cymerodd yr unigolion hyn gyfrifoldebau ychwanegol y prosiect hwn ochr yn ochr â’u tasgau o ddydd i ddydd, gan ddangos gwir ysbryd perchnogaeth ac ymrwymiad. Roedd cydbwyso eu dyletswyddau rheolaidd â thasgau prosiect yn gofyn am reolaeth amser ac ymroddiad, gan amlygu cryfder ac amlbwrpasedd ein tîm.

Twf Personol a Phroffesiynol

Nid mater o ailddiffinio ein gwerthoedd yn unig oedd y prosiect hwn; roedd hefyd yn gyfle ar gyfer twf personol a phroffesiynol i bawb dan sylw. Cafodd aelodau tîm y prosiect gyfle i gymryd rhan mewn amcanion strategol, gweithio mewn gwahanol feysydd o’r busnes, ac ennill sgiliau newydd fel hwyluso, dadansoddi data, a chyflwyno i uwch reolwyr. Amlygodd y profiad hwn fanteision unigryw gweithio i fusnes 100% sy’n eiddo i’r gweithwyr, lle mae gan weithwyr lais gwirioneddol wrth lunio diwylliant a chyfeiriad y cwmni.

Dyma beth sydd gan aelodau tîm y prosiect i’w ddweud am eu profiadau:

“Mae bod ar y tîm prosiect Naratif EO wedi bod yn brofiad hynod gyfoethog. Rwyf wedi dysgu llawer mwy am werthoedd a’r hyn y maent yn ei olygu, ac rwyf wedi cydnabod fy ngwerthoedd fy hun fel person. Rwy’n teimlo mor falch o fod yn rhan o brofiad mor unigryw wrth ddatblygu dyfodol ein cwmni. Mae cydweithio â’n tîm wedi bod yn uchafbwynt – mae clywed eu barn a lleisio’u barn wedi bod yn wirioneddol werth chweil.” – Sian Wain, Prif Diwtor

“Gan fy mod ar y tîm prosiect Naratif sy’n eiddo i Weithwyr (EO), rwyf wedi dysgu cymaint am werthoedd ein cwmni ac wedi darganfod llawer am fy rhai fy hun. Mae wedi bod yn brofiad anhygoel i helpu i lunio dyfodol ein cwmni. Y rhan orau fu gweithio gyda nhw. tîm mor wych ac yn clywed syniadau pawb.” – Lee Grindlay, Rheolwr Cyfrif Busnes

“Mae cael y cyfle i gyfrannu a siapio dyfodol Itec fel grŵp wir yn adlewyrchu diwylliant a natur gynhwysol pawb! Rwyf wedi dysgu bod llawer o’n gwerthoedd fel unigolion o fewn y grŵp yn cyd-fynd â’n gilydd a’n bod i gyd yn teimlo ein bod wedi’n grymuso fel aelodau EO i wneud y gorau dros Itec a’i berchnogion!”- Dewi Richards-Darch, Rheolwr Cwricwlwm

“Mae bod yn rhan o’r prosiect Naratif sy’n Berchen ar Weithwyr wedi bod yn dipyn o hwyl! Mae cydweithio â thîm mor anhygoel i archwilio gwerthoedd, ymddygiadau, a’n datganiad o weledigaeth wedi bod yn wirioneddol werth chweil. Mae gweithio a rhedeg grwpiau ffocws gyda JGW+ i gasglu gwybodaeth hanfodol wedi bod o gymorth i ni gerflunio ein gwybodaeth. syniadau’n hyfryd.” – Hannah Kane-Roberts, Prif Diwtor

Hanfod Perchnogaeth Gweithwyr

Wrth i ni fyfyrio ar ein taith, daw’n amlwg nad geiriau ar dudalen yn unig yw ein gwerthoedd a’n hymddygiad – maen nhw yw anadl einioes ein sefydliad. Maent yn sail i bopeth a wnawn, gan arwain ein gweithredoedd a’n penderfyniadau. Mae llwyddiant y prosiect hwn yn ailgadarnhau pam fod perchnogaeth gweithwyr mor bwerus. Mae’n grymuso pob unigolyn o fewn y cwmni i gyfrannu’n ystyrlon, gan sicrhau bod ein gweledigaeth gyfunol yn cael ei gwireddu.

Edrych Ymlaen

Wrth i ni ddathlu Diwrnod EO 2024, gadewch inni weiddi’n uwch nag erioed o’r blaen am bŵer anhygoel perchnogaeth gweithwyr. Mae’r prosiect hwn wedi bod yn dyst i’r hyn y gallwn ei gyflawni pan fyddwn yn dod at ein gilydd fel cymuned, yn falch o’n perchnogaeth ar y cyd ac yn ymroddedig i’n llwyddiant ar y cyd. Dyma ddyfodol lle mae ein gwerthoedd a’n hymddygiad yn parhau i adlewyrchu’r gorau o bwy ydym ni, ac i gwmni sy’n ffynnu oherwydd ei bobl. #ProudlyEO