Bydd deiliad y swydd yn cefnogi’r adran Maeth a Dieteteg i ddarparu gwasanaeth gweinyddol a chymorth cynhwysfawr ac effeithlon o ansawdd uchel. Byddant yn cysylltu ag yn gweithio gyda Chydlynydd y Gwasanaeth Gweinyddol a/neu’r Arweinydd Tîm Dieteg i sicrhau bod gwasanaethau dieteteg glinigol megis clinigau, ymweliadau cartref ac addysg grŵp yn rhedeg yn esmwyth.

Bydd deiliad y swydd yn gweithredu fel pwynt cyswllt i ddefnyddwyr y gwasanaeth e.e. unigolion o’r tu mewn a thu allan i’r Bwrdd Iechyd Prifysgol, cleifion ac aelodau’r cyhoedd.

• Ateb galwadau ffôn ward a chofnodi’r wybodaeth yn y daenlen Galwadau Ward
• Anfon llythyrau at gleifion
• Argraffu cyfeiriadau newydd o e-bost gweinyddol a blychau post electronig
• Mewnbynnu data i’r daenlen berthnasol a systemau cyfrifiadurol
• Casglu a dosbarthu post mewnol ac allanol ar gyfer yr adran
• Llungopïo cyffredinol, ffeilio a chael gwared ar ddogfennau cyfrinachol yn briodol
• Llenwi cardiau cofnodion cleifion pan fyddant yn cael eu dychwelyd i’r safle
• Tynnwch gardiau cofnodi ar gyfer clinigau a’u paratoi ar gyfer postio/codi mewnol
• Mewnbynnu cyfeiriadau anelectronig newydd i’r system gyfrifiadurol
• Adolygu a chynnal lefelau stoc adnoddau gweinyddol
• Adolygu a chynnal lefelau stoc ar gyfer unrhyw ddeunydd sydd ei angen ar gyfer cardiau cofnodion cleifion (e.e. mewnosodiadau argraffu i gynnal y lefelau)
• Sain-deipio llythyrau pan fo angen
• Casglwch lythyrau o’r argraffydd a’u hamlen yn barod i’w postio
• Argraffu, trefnu a pharatoi pecynnau ar gyfer darparu gwasanaeth